Schritt 4 - Neuausrichtung deiner Zeit - dein Wochen-Zeitplaner-Projekt

 

Nun hast du einen Überblick über die Dinge, die typischerweise anstehen und ein System, das dir hilft neue Gedanken und Ideen zu erfassen. Daher gilt es nun ab sofort deine Zeit im Voraus für dich zu planen. Dazu gehört auch, die vergangene Woche einmal Revue passieren zu lassen und im Anschluss die kommende Woche zu planen. 

 

Das positive an einem Planungs-Termin pro Woche, ist zudem, dass du bei dieser Gelegenheit auch Dinge erledigen kannst, die sowieso einmal pro Woche zu tun sind. Vielleicht musst du neben deinem Leben auch noch das Familienleben managen und kannst diese dedizierte Zeit auch dazu nutzen, den Familienkalender auf Aktualität zu überprüfen oder du kannst dir für diesen Termin auch vornehmen die verschiedenen Online-Einkäufe, die dir die Woche über eingefallen sind zu tätigen.

 

Für deinen Wochenplan kannst du wieder unterschiedliche Tools nutzen, z.B. den Excel-Planer oder den Google Kalender, den du ggf. schon zum Ermitteln und zur Analyse deiner Aufgaben und Tätigkeiten genutzt hast und womöglich auch als Erfassungstool deiner Gedanken und Ideen nutzen möchtest. Ich selbst habe lange Zeit nur den Google Kalender als Wochenplaner genutzt, ziehe aber mittlerweile bei der Wochenplanung die traditionelle Variante mit meinem PDF Wochenplaner und einem Stift vor, da es für mich übersichtlicher ist die Woche auf einem Blatt vor mir zu haben statt nur den kleinen Google Kalender auf dem Handy bzw. damit ich nicht jedes Mal den Laptop anwerfen muss um meine geplante Woche zu sehen. 

 

Ein gutes System muss sich dir anpassen - nicht umgekehrt

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Das heißt aber nicht, dass die handschriftliche Variante generell besser ist, sondern sie funktioniert für mich aktuell am besten. Zu einem guten System gehört auch, dass es flexibel ist, damit du dich nicht gezwungen fühlst etwas weiter zu betreiben, was vielleicht nicht mehr für dich passt. Also überlege und prüfe, welche Tools für dich aktuell am besten passen und probiere dich aus. Wie bereits erwähnt habe ich lange Zeit nur den Google Kalender genutzt, aber da ich nicht den ganzen Tag am Laptop sitze ist es für mich einfacher, wenn der handschriftliche Plan an einer schnell zu erreichenden Stelle liegt und ich nicht jedes mal den Laptop hochfahren muss. Auf dem Handy ist der Kalender dann doch etwas klein, allerdings natürlich aber nützlich, wenn man viel unterwegs ist. Der Wochenplan ersetzt auch nicht deinen Kalender, denn dein Kalender sollte weiterhin die wichtigsten Termine mit fester Uhrzeit beinhalten. Der Wochenplan gibt dir eine gute mögliche Aufteilung deiner anstehenden Aufgaben und zeigt dir übersichtlich was du planst an welchem Tag der kommenden Woche zu erledigen. 

 

So gehe ich bei meinem Wochen-Zeitplaner-Projekt vor:

 

1. Ich gehe durch meinen Wochenplan der letzten Woche und schaue, ob ich alles erledigt habe, was wichtig war. Wenn nicht übertrage ich es in den neuen Wochenplan

2. Ich hole mir alle Terminplaner, die unsere Familie nutzt:  ich hole den Kalender meines Mannes, öffne meinen Google Kalender, schaue in die Fußball-App meines Sohnes und hole den Familienkalender. Dann trage ich daraus alles für mich Relevante für die nächste Woche in meinen Wochenplaner ein

3. Ich schaue im Google Kalender, ob ich ggf. etwas für meine "Erinnerungsuhrzeit" (Sonntag 13 Uhr) als Erinnerungsnotiz in den eingesprochen habe, wofür ich mir vielleicht in der kommenden Woche dediziert Zeit nehmen will oder was ich in eine meiner Liste auf Google Tasks oder in mein Google Notes Notizbuch übertragen möchte

4. Ich hole mir all meine Notizen, die ich die Woche über gemacht habe und die überall in unserem Haus verteilt herum liegen und schaue, ob dort eine Aufgabe für die kommende Woche zu tun ist. Ansonsten speichere ich mir die wichtigen Notizen, die ich nicht vergessen möchte auch während meiner Wochenplanung in mein Online Notizbuch Google Keep / Notes (Oftmals fotografiere ich die Notiz einfach uns speichere sie ab. Es ist übrigens interessant wie viele seiner Gedanken man in wenigen Tagen vergisst, also auch eine gute Übung, damit Ideen und wertvolle Gedanken nicht verloren gehen)

5. Weiterhin gehe ich meine Listen aus der Google Tasks App durch und schaue, ob dort etwas zu ändern, einzutragen oder zu erledigen ist

6. Ich gehe durch die Handybilder der vergangenen Woche, schaue ob etwas dabei ist, das ich für mein Online-Notizbuch fotografiert/gespeichert habe und speichere es dann in Google Keep / Notes unter der passenden Kategorie ab (z.B. Rezepte oder Zitate)

 

Am besten machst du dir eine extra Liste mit den Punkten, die du speziell bei deiner Wochenplanung durchgehen möchtest. Ich habe mir z.B. eine “Wochenplaner-Liste” in Google Tasks angelegt mit allen oben genannten Punkten, die ich während meines Wochenplans durchgehen möchte.

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Mit diesen 4 Schritten bist du nun gewappnet dein Leben selbst in die Hand zu nehmen und es dir Stück für Stück so auszurichten, wie es für dich stimmig ist.

 

Folgende wichtige Regeln solltest du dir dabei zu Herzen nehmen:

 

• Du selbst musst wirklich eine Veränderung wollen. Wenn es nicht tief aus deinem Inneren kommt und du nur das lose Gefühl hast, du müsstest ja mal etwas ändern oder jemand anders hat dir empfohlen etwas zu machen, ist die Gefahr groß, dass du schnell wieder aufgibst

• Wichtig ist mit etwas anzufangen. Nach dem Gesetz des Momentum kommt oftmals ganz viel ins Rollen, wenn man erstmal einen kleinen Stein umgedreht hat. 

• Du darfst nicht so streng mit dir sein, wenn dir Änderungen oder Routinen schwer fallen. Mach lieber weniger, aber dafür beständig etwas, statt dir mit dem Planen und danach leben zu viel zuzumuten

• Lass dich von Rückschlägen nicht entmutigen. Wenn du mal anfängst wird es vielleicht auch mal 1,2 Wochen geben, in denen du es doch nicht schaffst deine Woche zu planen oder zumindest alle Punkte von deiner “Wochenplanungsliste” durchzugehen. Gib nicht auf. Nach einer Weile wirst du eine Routine darin bekommen und auch merken, dass es nicht tragisch ist mal eine Woche auszusetzen

• Sei flexibel. Passe die wöchentliche Planungsroutine gegebenfalls an, wenn du merkst, sie passt nicht mehr zu deiner Lebensweise. Tausche Tools, Abläufe oder die Häufigkeit des Planens aus, so wie es für dich passt. 

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Solltest du dazu Fragen haben oder Hilfe benötigen, melde dich gerne bei mir, völlig kostenlos und unverbindlich.

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